Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 7 października 2026 r.

Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem danych osobowych jest Holica Studio, ul. Grzegorza Fitelberga 6, 43–241 Łąka (gm. Pszczyna), NIP 6381693893. Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@holicastudio.com lub telefonicznie +48 795 540 242.

Jakie dane i po co przetwarzamy

• Kontakt z nami (e-mail, telefon, SMS, wiadomości w mediach społecznościowych): imię, dane kontaktowe i treść wiadomości przetwarzamy, aby odpowiedzieć na pytanie i umówić zajęcia lub wizytę. Podstawa: nasz uzasadniony interes w obsłudze zapytań oraz podjęcie działań na Twoją prośbę przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. f i b RODO).
• Zapisy na zajęcia grupowe. Rezerwacje prowadzimy w systemie Fitssey (fitssey.com). Dane podane przy zakładaniu konta i rezerwowaniu zajęć (m.in. imię, nazwisko, adres e-mail, telefon, historia rezerwacji i wejść) są przetwarzane w tym systemie, aby obsłużyć zapisy, karnety i rozliczenia. Podstawa: realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Fitssey jako dostawca systemu przetwarza je też według własnej polityki prywatności, dostępnej na jego stronie.
• Zajęcia indywidualne i masaże. Dane potrzebne do umówienia i przeprowadzenia wizyty, w tym informacje o stanie zdrowia, które sam(a) nam przekażesz. Podstawa: realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w przypadku danych o zdrowiu Twoja zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
• Rozliczenia i obowiązki prawne. Dokumenty księgowe i podatkowe przechowujemy tak długo, jak wymagają tego przepisy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Odwiedziny strony. Serwer zapisuje w logach m.in. adres IP, datę i godzinę wizyty, odwiedzane adresy, typ przeglądarki i system. Służy to bezpieczeństwu i prawidłowemu działaniu strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Strona nie zbiera od odwiedzających danych osobowych w żaden inny sposób, o ile sam(a) ich nie przekażesz.

Pliki cookie

Pliki cookie to niewielkie pliki zapisywane w przeglądarce.

• Niezbędne do działania strony i bezpieczeństwa (np. sesja, ochrona formularzy). Nie wymagają zgody.
• Analityczne (Google Analytics, jeżeli są włączone) pomagają nam zrozumieć, jak korzystasz ze strony. Zapisujemy je tylko po Twojej zgodzie, którą wyrażasz w oknie zgody. Dane trafiają do Google, w tym na serwery poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać przez link „Ustawienia cookies” w stopce strony.
• Zewnętrzne usługi. Grafik zajęć (Fitssey) i odnośniki do mediów społecznościowych (Facebook, Instagram) to usługi zewnętrzne, które mogą zapisywać własne pliki cookie według swoich zasad.

Cookies możesz też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie niezbędnych plików może utrudnić korzystanie ze strony.

Komu przekazujemy dane

Dane mogą otrzymywać dostawcy usług, z których korzystamy: system rezerwacji Fitssey, hosting i obsługa techniczna strony, dostawca poczty, biuro rachunkowe oraz, po Twojej zgodzie, Google (analityka). Nie sprzedajemy danych. Dostawcy przetwarzają je na podstawie umów i tylko w niezbędnym zakresie.

Jak długo przechowujemy dane

Dane kontaktowe do czasu załatwienia sprawy, a potem tak długo, jak jest to potrzebne do ochrony przed roszczeniami. Dane z umów i rozliczeń przez okres wymagany przepisami, zwykle 5 lat od końca roku podatkowego. Dane konta w systemie rezerwacji do czasu jego usunięcia. Logi serwera przez krótki, techniczny okres.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie. Jeśli przetwarzamy dane na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać (bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie). Aby skorzystać z tych praw, napisz na biuro@holicastudio.com. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00–193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Podanie danych jest dobrowolne, ale potrzebne do zapisu na zajęcia i umówienia wizyty.

Zdjęcia i nagrania

Zasady wykorzystania wizerunku na zajęciach opisuje Regulamin Holica Studio.