1.0 Postanowienia ogólne
1.1. Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z usług Holica Studio.
1.2. Wejście na zajęcia w Studio oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
1.3. Studio zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie – każda zmiana będzie ogłaszana z wyprzedzeniem i publikowana w Studiu oraz w kanałach komunikacji Studia.
2.0 Zasady uczestnictwa w zajęciach
2.1. Uczestnikiem zajęć może być każda osoba pełnoletnia lub niepełnoletnia za pisemną zgodą rodziców/opiekunów prawnych.
2.2. Uczestnik oświadcza, że jest zdrowy i nie posiada przeciwwskazań lekarskich do wykonywania ćwiczeń fizycznych.
2.3. Studio nie ponosi odpowiedzialności za kontuzje wynikające z zatajenia lub niezgłoszenia problemów zdrowotnych.
2.4. Na zajęcia należy przychodzić punktualnie. Spóźnienie nie wydłuża czasu trwania zajęć.
2.5. Liczba miejsc na zajęciach jest ograniczona – obowiązuje wcześniejsza rezerwacja.
3.0 Rezerwacje i płatności
3.1. Rezerwacji można dokonywać online (aplikacja), telefonicznie lub osobiście w Studiu.
3.2. Zajęcia można opłacać poprzez zakup wejść traktowanych jak karnety (o określonej liczbie wejść i terminie ważności) lub za pośrednictwem programów partnerskich (Medicover Sport, MultiSport, PZU Sport) zgodnie z aktualnym cennikiem.
3.3. Rezerwację można odwołać najpóźniej 12 godziny przed planowanymi zajęciami. W przeciwnym razie wejście przepada.
3.4. Niewykorzystane wejścia z karnetów nie podlegają zwrotowi ani przedłużeniu, chyba że Studio postanowi inaczej.
3.5. W przypadku wyjazdu lub sytuacji losowych uczestnik zobowiązany jest poinformować Studio – możliwe jest jednorazowe przedłużenie ważności karnetu maksymalnie o 2 tygodnie.
3.6. Odwołanie rezerwacji możliwe jest za pomocą aplikacji (dla klubowiczów) oraz telefonicznie.
4.0 Programy partnerskie (Medicover Sport, MultiSport, PZU Sport)
4.1. Holica Studio honoruje następujące programy partnerskie: Medicover Sport, MultiSport oraz PZU Sport.
4.2. Zakres zajęć dostępnych w ramach poszczególnych programów:
- Medicover Sport – zajęcia z mix sprzętu oraz reformera
- MultiSport – zajęcia z mix sprzętu oraz reformera
- PZU Sport – zajęcia taneczne, mix sprzętu, reformer oraz maty
4.3. Aktualny cennik oraz zasady korzystania z programów partnerskich dostępne są w Studiu oraz u obsługi.
5.0 Kaucja
5.1. Każdy uczestnik korzystający z programów partnerskich zobowiązany jest do uiszczenia jednorazowej kaucji gotówkowej.
5.2. Wysokość kaucji wynosi:
- 30 zł – Medicover Sport i MultiSport
- 40 zł – PZU Sport
5.3. Kaucja pobierana jest w momencie pierwszej rezerwacji zajęć.
5.4. Kaucja zostaje wykorzystana w przypadku, gdy uczestnik:
- zapisze się na zajęcia,
- nie pojawi się na nich,
- oraz nie odbije swojej karty w recepcji.
5.5. Uczestnik zostanie poinformowany o wykorzystaniu kaucji.
5.6. W przypadku wykorzystania kaucji, uczestnik zobowiązany jest do ponownego jej uiszczenia przed kolejnymi zajęciami.
5.7. Kaucja jest płatna wyłącznie gotówką.
5.8. Kaucja zostaje zwrócona w momencie rezygnacji uczestnika z usług Holica Studio.
5.9. Studio zastrzega sobie prawo do odmowy udziału w zajęciach w przypadku braku uregulowanej kaucji lub naruszenia zasad niniejszego regulaminu.
6.0 Zasady panujące w Studio
6.1. Na sali ćwiczeń obowiązuje strój sportowy; ćwiczymy bez obuwia (na boso lub w skarpetkach antypoślizgowych).
6.2. Uczestnicy zobowiązani są do poszanowania sprzętu oraz zachowania porządku w Studiu.
6.3. Po zakończonych zajęciach uczestnik dezynfekuje używany sprzęt – Studio zapewnia odpowiednie środki.
6.4. Studio zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć z przyczyn losowych (np. choroba instruktora). W takim przypadku wejście nie przepada.
6.5. Studio nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w szatni.
6.6. Zabrania się uczestnictwa w zajęciach pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.
6.7. Karnety są imienne i nie podlegają przekazaniu osobom trzecim.
6.8. Każdy karnet posiada określoną datę ważności liczona od dnia zakupu.
6.9. Studio zastrzega sobie możliwość zmiany rodzaju zajęć w zależności od liczby uczestników.
6.10. W przypadku nieobecności instruktora Studio zapewnia zastępstwo lub zastrzega sobie prawo do łączenia grup bądź odwołania zajęć.
7.0 Bezpieczeństwo i odpowiedzialność
7.1. Wszystkie ćwiczenia wykonywane są na własną odpowiedzialność uczestnika.
7.2. W przypadku złego samopoczucia uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować instruktora.
7.3. W przypadku kontuzji, operacji lub ciąży uczestnik powinien poinformować instruktora przed rozpoczęciem zajęć.
7.4. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zaleceń instruktora i niewykonywania ćwiczeń niezgodnych z instrukcją.
7.5. Studio nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z niestosowania się do regulaminu lub zaleceń instruktora.
8.0 Ochrona danych osobowych (RODO)
8.1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Holica Studio, z siedzibą: 43–241 Łąka, ul. Grzegorza Fitelberga 6, NIP: 6381693893.
8.2. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji usług Studia, obsługi rezerwacji, rozliczeń oraz kontaktu z uczestnikiem.
8.3. Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO.
8.4. Dane nie są udostępniane podmiotom trzecim, z wyjątkiem podmiotów obsługujących Studio na podstawie umów powierzenia.
8.5. Uczestnik ma prawo dostępu do danych, ich poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do PUODO.
9.0 Zgoda na wykorzystanie wizerunku
9.1. W trakcie zajęć mogą być wykonywane zdjęcia i nagrania wideo w celach promocyjnych.
9.2. Udział w zajęciach oznacza zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku, o ile uczestnik nie zgłosi sprzeciwu.
9.3. Sprzeciw należy zgłosić instruktorowi przed rozpoczęciem zajęć.
9.4. W przypadku osób niepełnoletnich zgodę wyraża rodzic lub opiekun prawny.
10.0 Postanowienia końcowe
10.1. Studio zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu zajęć oraz instruktorów, w tym także w dniu odbywania się zajęć, z przyczyn organizacyjnych lub losowych.
10.2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzję podejmuje właściciel Studia.
10.3. Każdy uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z regulaminem przed przystąpieniem do zajęć.